Sinds de coronapandemie is hybride en remote werken met een noodvaart ingevoerd in veel organisaties. Deze organisaties hebben de positieve effecten van deze nieuwe manier van werken ervaren; meer productiviteit, een betere werk-privé balans, minder reis- en kantoorkosten en toegang tot een bredere talentenpool.
Echter zijn veel bedrijven nog zoekende in hoe ze deze nieuwe manier van werken effectief aan kunnen laten sluiten. Hoe creëer je een duurzaam en effectief hybride werken beleid? In deze blog neem ik jullie mee in dit actuele thema.
Hoe creëer je een effectieve hybride werkcultuur?
Het creëren van een effectieve hybride werkcultuur vereist een strategische aanpak met focus op verbinding. Hoe houd je mensen betrokken met elkaar en de organisatie wanneer fysieke samenwerking en zichtbaarheid deels verdwijnt?
Om een effectieve hybride werkcultuur te creëren moet je eerst het doel van hybride werken bepalen. Waarom wil de organisatie hybride werken toepassen? Waar draagt het aan bij? Door deze visie vast te stellen is het makkelijker om jouw organisatie en team mee te krijgen in het veranderproces.
Vervolgens moet er aan onderstaande randvoorwaarden voldaan worden om hybride werken op de lange termijn toe te kunnen passen:
- Je geeft duidelijke richtlijnen en randvoorwaarden voor welk werk waar uitgevoerd wordt. Daarnaast moeten er heldere afspraken gemaakt worden over bereikbaarheid en duidelijke verwachtingen hiervan.
- De teams dienen voldoende vrijheid en autonomie te hebben.
- Je betrekt de teams uit de organisatie bij de plannen omtrent hybride werken en laat hun meedenken over wat wel en niet werkt.
- Je zorgt voor een goede, ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek.
- Je geeft voorlichtingen over de risico’s van hybride werken en hoe leidinggevenden en medewerkers veilig en gezond hun werk kunnen doen.
- Je zorgt voor het welzijn van de leidinggevenden en medewerkers, zowel fysiek als mentaal.
- De kantoorruimtes dienen aangepast te worden aan de nieuwe manier van werken.
- Je houdt leidinggevenden en medewerkers betrokken en stimuleert onderling contact.
- Leiderschap dient aan te sluiten bij de hybride manier van werken met heldere communicatie en is betrokken en empathisch op afstand.
Activity Based Working
Om bovenstaande randvoorwaarden in te kunnen regelen moet je eerst inzichtelijk krijgen welke activiteiten op welke plek uitgevoerd dienen te worden. Dit principe heet Activity Based Working. Elke organisatie, team, functie en persoon heeft andere voorkeuren, vereisten en belangen bij hybride werken. Er is geen ‘one size fits all’ beleid. Maatwerk is nodig om per team hybride werken effectief in te kunnen zetten. Stel vragen zoals:
- Wanneer komen we naar kantoor? Wat is de toegevoegde waarde van fysieke aanwezigheid voor bepaalde taken?
- Hoe behouden we binding en productiviteit? Wat is cruciaal om een hecht team te blijven en tegelijkertijd efficiënt te werken?
- Hoe werken we samen? Hoe kunnen we hybride werken integreren in onze samenwerkingsprocessen?
- Welke leiderschapsstijl is nodig? Hoe kan leidinggeven op afstand effectief en mensgericht worden vormgegeven?
Hybride werken en de belangen daaromheen blijven continu in beweging. Hierom is het cruciaal dat het beleid getoetst en bijgesteld wordt door de dialoog aan te gaan met elkaar. Houd periodieke gesprekken met leidinggevenden en medewerkers om het beleid te evalueren.
Hulp nodig?
Hybride werken biedt enorme kansen, maar vereist maatwerk en voortdurende afstemming om succesvol te laten zijn. Een van de grootste risico’s is dat medewerkers zich geïsoleerd kunnen gaan voelen. Zonder regelmatig contact met collega’s kan de onderlinge band verzwakken, wat ten koste gaat van de samenwerking en productiviteit. Daarom is het van groot belang om bewust verbinding te blijven maken, zowel op werkgebied als op persoonlijk vlak. Alleen door oprechte betrokkenheid te tonen, kun je de belangen en behoeften van je medewerkers inzichtelijk maken. Door een flexibel, mensgericht beleid te voeren, kun je het beste halen uit deze nieuwe manier van werken. WGROW kan hierbij helpen door vanuit verbinding alle belangen op tafel te krijgen en samen te streven naar een duurzaam hybride werken beleid.
Hulp nodig? Neem contact met ons op HR-team via info@wgrow.nl of bekijk onze vacatures als jij opzoek bent naar een hybride werkplek.
