Je hebt een nieuwe medewerker aangenomen: het contract is getekend, er is enthousiasme en er zijn verwachtingen. Maar dan… stilte. Tot een paar dagen voor de eerste dag van de nieuwe medewerker. ‘’Je kan je maandag daar en daar melden, om 09.00 uur, een collega zal je daar opvangen’’.
Dat klinkt als een duidelijk bericht, maar de nieuwe medewerker kan met veel vragen komen te zitten. ‘’Waar kan ik parkeren? Moet ik lunch meenemen of is dat op kantoor? Kan ik mij op een bepaalde manier voorbereiden voor mijn eerste dag?’’ Dit gebrekkige contact zonder duidelijkheid leidt tot onzekerheid, afhakende motivatie of zelfs iemand die alsnog besluit niet te starten.
Preboarding: de eerste stap naar verbinding
Preboarding pakt dat probleem aan.
Het is alles wat je vóór dag één doet om een medewerker welkom te laten voelen, wegwijs te maken in de organisatie en alvast het gevoel te geven: hier hoor ik thuis.
Zo wordt de eerste werkdag geen sprong in het diepe, maar een natuurlijke volgende stap.
Een goed preboardingproces geeft richting én vertrouwen. En daar kun je de 6C’s van onboarding perfect voor gebruiken:
Compliance, Clarification, Culture, Connection, Confidence en Check-back.
De preboardingfase is hét moment om deze pijlers alvast stevig neer te zetten.
De 6C’s van effectieve preboarding
1. Compliance – Regels en administratieve zaken
Zorg dat alles wat iemand nodig heeft om goed te starten al geregeld is.
Tip: Stuur contracten, HR-formulieren, IT-inloggegevens en huisregels vooraf. Zo blijft de eerste dag vrij voor kennismaken in plaats van papierwerk.
2. Clarification – Verwachtingen en rolhelderheid
Nieuwe medewerkers willen weten wat hun rol inhoudt en wat er van hen verwacht wordt.
Tip: Deel een overzicht van de eerste weken, lopende projecten en doelen. Dat geeft richting en rust.
3. Culture – Hoe doen wij dingen hier?
De organisatiecultuur bepaalt de toon.
Tip: Stuur een korte introductievideo of cultuurguide, laat collega’s zich voorstellen via een chatgroep en geef alvast een kijkje in de bedrijfssfeer.
4. Connection – Verbinding met mensen
Verbondenheid begint vóór de eerste werkdag.
Tip: Laat teamleden een welkomstbericht sturen of plan een online koffiemoment. Dat maakt het makkelijker om de eerste dag echt binnen te stappen.
5. Confidence – Zelfvertrouwen en voorbereiding
Zorg dat iemand zich zeker voelt in zijn of haar nieuwe rol.
Tip: Geef toegang tot systemen of een korte training vooraf. Hoe beter iemand is voorbereid, hoe sneller de energie kan stromen.
6. Check-back – Contact houden
Ondersteuning vóór de start doet wonderen.
Tip: Plan een korte belafspraak of welkomsgesprek met HR of de leidinggevende in de weken voor de start. Even horen hoe het gaat en eventuele vragen bespreken maakt een groot verschil.
Een zachte landing met grote impact
Door deze stappen te zetten, geef je duidelijkheid én vertrouwen. De medewerker landt soepel in de organisatie, is sneller productief en voelt zich meteen onderdeel van het team.
En voor de organisatie levert het nog meer op: meer betrokkenheid, een sterkere cultuur en medewerkers die uit zichzelf ambassadeur worden.
WGROW: alles komt samen
Bij WGROW zien we het dagelijks in de praktijk. Preboarding is geen formaliteit, maar de eerste stap naar duurzame groei – van mensen én organisatie.
Door preboarding te koppelen aan de 6C’s ontstaat een vloeiende overgang van contract naar cultuur. Je maakt van onboarding geen procedure, maar een beleving die motiveert, verbindt en vertrouwen geeft.
De eerste dag wordt dan niet het begin van een traject, maar het vervolg van een doordachte reis.
Met energie. Met richting. En met alles wat samenkomt.
Wil je weten wat WGROW kan betekenen voor de preboarding en onboarding in jouw organisatie?
Neem contact met ons op, klik hier of stuur ons een bericht via info@wgrow.nl
